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Format photo 4"X6" ou 2 bandes de 2"X6"

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Heure de début du photomathon

Contrat 17/12/2017

Flashcubes.ca  -  72 rue Huneault, Pincourt, J7W7G8  -  514-773-3714  -   Info@Flashcubes.ca

Cette entente est entre Flashcubes.ca  et le client cité ci-haut dans la section "informations sur le client".

  1. Dépôt: Un dépôt de 250$ taxes incluses doit être reçu avant la date de votre événement. La réservation est confirmée et valide à la réception de ce dépôt. Il est donc IMPORTANT de faire le dépôt le plus tôt possible afin de vous assurer une disponibilité. Si aucun dépôt n'a été effectué, Flashcubes.ca ne se présentera pas à votre événement. Le dépôt est non-remboursable et n'est pas transférable à une autre date.
  2. Solde: Le CLIENT est responsable de payé le solde lié à ce contrat AU PLUS TARD à la date de votre événement et ce directement au responsable Flashcubes.ca qui acceptera les paiements en argent comptant, par chèque d’entreprise, par carte de crédit et PayPal. Des intérêts de 5% par mois seront ajoutés en cas de retard sur le paiement du forfait photo booth.
  3. Création design: Le client est responsable de nous envoyer le formulaire de création de design le plus rapidement possible. Dans le cas ou Flashcubes.ca n'ait pas reçu ce design a temps pour l'événement, un design sera crèer au bon goût du personnel de Flashcubes.ca.
  4. Responsabilités du client: Le CLIENT est responsable de: (1) fournir un espace de 8 pieds cube (minimum) sans obstacle pour l’installation du Photo Booth.  (2) fournir une prise de courant indépendante fonctionnelle de 110v, 15-20amp à moins de 20 pieds de l’emplacement où le Photo Pooth sera installé.  (3) Une tente/chapiteau fermé avec murs de côté d'une dimension minimale de 10x10 pieds doit être fournie et installée en cas d'événement extérieur. (4) Un repas doit-être plannifié pour votre représentant Flashcubes.ca si un repas est planifié pour vos invités et si le Photo Booth est actif entre 15h00 et 21h00. (5) Fournir l'adresse exacte de l'événement dans le contrat.   Dans le cas où une ou plusieurs de ces conditions n'étaient pas respectées, Flashcubes.ca se réserve le droit d'annuler sa participation à votre événement et la totalité du montant indiqué à ce contrat devra être payé par le client.
  5. Durée et heure: Flashcubes.ca se présente de 1H30 avant l'heure du début de l'activité du photomaton indiquée par le client dans ce contrat. Cette heure peut être changée par courriel jusqu'à 10 jours avant la date de l'événement. Il est possible pour Flashcubes.ca d'arriver sur les lieux encore plus d'avance si le client choisit l'option ''Heure d'attente''. Si Flashcubes.ca arrivait en retard, Flashcubes.ca s'engage à respecter le temps total de location lié à ce contrat plus 50% du temps de retard. Ex: Si Flashcubes.ca arrive 1 heure en retard, le client recevra 30 minutes supplémentaires gratuitement. Le nombre d'heure de nos forfaits sont indiqués en heures consécutives. Ex: un forfait photomaton de 3 heures indique une période de 3 heures consécutives.
  6. Conditions météorologiques : Flashcubes.ca se réserve le droit de prendre des pauses ou d'annuler un événement extérieur en cas de risques pour ses équipements liés à la météo.Les orages, forts vents ou une température inférieure à 5 degrés celcius sont quelques exemples de phénomène météorologique qui pourrait entraîner des pauses ou annulations.  Aucun remboursement ne sera effectué pour compenser les pauses et/ou annulations dues aux conditions météorologiques et le solde du montant dû de ce contrat devra être déboursé. Nous vous suggérons de choisir un endroit à l'intérieur en cas de mauvaises prévisions météorologiques. Les pauses liées causées par les conditions météorologiques seront comptabilisées dans votre période de location. Ex: Vous avez opté pour un forfait de 4 heures et l'activité vient à peine de débuter. Mais due à une tempète tropicale, le personnel de FLASHCUBES.CA a décidé de faire une pause jusqu'à ce que la tempète passe. Deux heures passent et l'activité reprend. Il reste donc 2 heures au forfait et les 2 heures perdues ne seront pas rembourssées ou compenssées. 
  7. Dommages ou vols: Le client sera tenu responsable des vols et/ou dommages causés à l’équipement par lui ou ses invités à moins d'avoir fait l'achat de l'option "Assurance Flashcubes.ca". Dans ce cas, le client ne sera pas tenu responsable des dommages causés accidentellement par lui ou ses invités. Les vols et dommages intentionnels ne sont pas couvert. Si le client ne fait pas l'achat de l'option ''Assurance Flashcubes.ca'', le montant maximum en responsabilité pouvant être retenu est de 8500$. En cas de dommages, les coûts seront calculés comme suit et devront être payés en totalité AU PLUS TARD le jour même de l'événement: Écran tactile 2000$, système d'éclairage 1000$, imprimante photo 2000$, caméra photo 1000$, boîte en acier inoxydable 2000$, déguisements 500$.
  8. Remboursement, Interruptions et bris mécaniques: Flashcubes.ca s’engage à fournir un Photo Booth fonctionnel pour la durée de la location. Le client comprend et accepte que certaines opérations d'entretien (ex: ajout de papier) peuvent être nécessaires durant le terme de la location, ce qui pourrait occasionner une ou des interruptions mineures du service. Advenant le cas où une ou des interruptions mineures de service seraient nécessaires, Flashcubes.ca s’engage à honorer le temps total de location en ne comptabilisant pas le temps d’arrêt du Photo Booth. Advenant le cas d’un bris mécanique ou toute autre situation ne permettant pas à Flashcubes.ca d’opérer durant une partie (plus d'une heure) ou la totalité du terme de location, le montant du solde dû par le CLIENT sera calculé au prorata. La responsabilité de Flashcubes.ca s’étend uniquement au remboursement du montant déjà versé par le CLIENT. Advenant un bris mécanique réparable dans un délai inférieur à une heures, Flashcubes.ca se réserve le droit de prendre une pause afin de réparer ses équipements. Les pauses reliées aux bris d'équipements ne sont PAS comptabilisées dans le temps de location. Si le délai est supérieur à 1 heures, le client pourra choisir entre un remboursement (voir plus haut) ou prolonger le délai afin de pouvoir continuer l'activité une fois le Photo Booth réparé.
  9. Courriels promotionnels, utilisation des photos et films: Flashcubes.ca se réserve le droit d’utiliser les photos et vidéos créés dans le Photo Booth à des fins promotionnelles. Flashcubes.ca pourrait utiliser certaines photos et/ou vidéos sur son site web, brochures, publicités ou autres.  Le CLIENT peut refuser l'application de cette clause avant la date de son événement en le signalant par écrit. Le CLIENT accepte que Flashcubes.ca lui envoit des courriels promotionnels.
  10. Banque de photo sur notre site Web: Flashcubes.ca met à disposition les photos prisent pendant votre événement sur le site Flashcubes.ca. Flashcubes.ça se donne une période de maximum 72 heures pour afficher les photos sur son site Web. Les usagers du photomaton seront informés par l'entremise d'un tableau à proximité du photomaton de ce fait. Flashcubes.ca se dégage de toutes responsabilités liés à l'utilisation de ces photos. La banque de photo est protégé par un mot de passe, toutefois, Flashcubes.ca ne peut guarantir la protection de cette banque photo. Flashcubes.ca se reserve le droit de faire la selection des photos misent sur la banque de photo web. Le CLIENT peut refuser ce service à tout moment.
  11. Annulation: Le CLIENT peut annuler sa réservation en tout temps. Le dépôt payé par le CLIENT ne sera pas remboursé et ne pourra PAS être transferé à un autre événement ou une autre date.
  12. Modifications: Toute modification à la présente entente doit se faire par écrit et doit être signée par le CLIENT et un représentant de Flashcubes.ca

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Assurance Flashcubes

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Tapis rouge d'Hollywood

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Toile de fond personnalisée 7'x8'

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