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Termes et conditions

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TERMES ET CONDITIONS

Méthode de paiement : Chèque ou carte de crédit

*La réservation sera confirmée à la réception de votre paiement.

Envoyer au: 14280 Rue Rolland-Desjardins #102, Mirabel, Quebec J7J 0K5  Au nom de : FLASHCUBES.CA  

LIRE ATTENTIVEMENT LES INSTRUCTIONS SUIVANTES:
Cette entente est entre Flashcubes.ca et le client cité ci-haut dans la section
"informations sur l’organisateur".

1) Mode de paiement

Un dépôt de 250$ est requis à la signature du présent contrat et payable au nom de FLASHCUBES et doit parvenir à notre bureau au plus tard le 30 jours suivants la signature du contrat. La balance restante est payable au nom de FLASHCUBES, et ce en argent comptant ou chèque, la journée de l’événement à l’arrivée du représentant de FLASHCUBES.

2) Date et heure

Le(s) technicien(s) de FLASHCUBES se présente(nt) une heure (60 minutes) avant l'heure du début de l'activité du photomaton indiquée dans ce contrat. Cette heure peut être changée par courriel jusqu'à 10 jours avant la date de l’événement.  Il est possible pour nous d'arriver sur les lieux plus à l’avance si vous choisissez l'option ''Heure d'attente''. Le nombre d'heure de nos forfaits sont indiqués en heures consécutives.

3) Politique de livraison

Si l’événement est à plus de 50 km du centre de Montréal, des frais additionnels peuvent s’appliquer tel que mentionné au point 1-N du présent contrat.

4) Dommages, vols et accidents

En cas d’accident, incident, vol ou dommage au matériel Photo Booth, le CLIENT sera tenu responsable de débourser les frais reliés aux réparations et remplacements des équipements endommagés. En ce qui a trait aux bris matériels, le CLIENT peut se procurer l’assurance FlashCubes qui protège l’ensemble des équipements Photo Booth installés sur le lieu de l’événement.

5) Assurances FlashCubes

Le CLIENT peut se procurer l’assurance FlashCubes qui couvrira les dommages qui pourraient être causés au matériel et accessoires Photo Booth lors de l’activité. L’assurance Flashcubes est restreinte aux bris et dommages sur l’équipement et ne couvre pas les vols. Se référer à la clause 1-O du présent contrat.

6) Remboursement, Interruptions et bris mécaniques

FLASHCUBES s’engage à fournir un Photo Booth fonctionnel pour la durée de la location. Le CLIENT comprend et accepte que certaines opérations d'entretien (ex: ajout de papier) peuvent être nécessaires durant la durée de la location, ce qui pourrait occasionner une ou des interruptions mineures du service. Advenant le cas où une ou des interruptions mineures de service seraient nécessaires, FLASHCUBES s’engage à honorer le temps total de location.

Advenant le cas d’un bris mécanique ou toute autre situation ne permettant PAS à FLASHCUBES d’opérer pour le restant du terme de location, le montant sera calculé au prorata des heures restantes et sera crédité ou remboursé au CLIENT à sa convenance. Ce montant inclus le temps de location du Photo Booth uniquement.

7) Confidentialité, courriels promotionnels, utilisation des photos et films

FLASHCUBES se réserve le droit d’utiliser les photos et vidéos créés dans le Photo Booth à des fins promotionnelles. FLASHCUBES pourrait utiliser certaines photos et/ou vidéos sur son site web, brochures, publicités ou page professionnelle médias sociaux.  Le CLIENT peut refuser l'application de cette clause avant la date de l’événement en le signalant par écrit à info@flashcubes.ca. Le CLIENT accepte toutefois que FLASHCUBES lui envoie des courriels promotionnels. FLASHCUBES se dégage de toutes responsabilités liées à l'utilisation des photos prises dans ses Photo Booth.

8) Banque de photo sur notre site Web

Dans un délai maximum de 24 heures, FLASHCUBES enverra au CLIENT un lien ainsi qu’un code d’accès qui permettra au CLIENT de télécharger ses photos. L’équipe FLASHCUBES se réserve le droit de faire la sélection des photos misent sur la banque de photo web. Le CLIENT peut refuser ce service à tout moment par écrit à info@flashcubes.ca.

9) Création design

Le CLIENT est responsable d’envoyer à FLASHCUBES les informations liées au design choisi au plus tard 4 semaines AVANT l’événement. Le CLIENT a droit à une série de modification au design choisi, qui sera nommé Version 2 (V2) au design. Toute autre modification suivant la version 2 sera facturée au CLIENT au tarif de 99,99$ par nouvelle version. Cette clause s’applique également indépendamment aux designs de toiles de fond ainsi qu’à la personnalisation de l’appareil Photo Booth.

Dans le cas où nous n’avons pas reçu le choix du CLIENT, un design de base sera sélectionné selon le type d’événement par notre équipe.

10) Responsabilité du client

Le CLIENT est responsable de: 

(1) fournir un espace de 10 pieds carrés (minimum) sans obstacle pour l’installation du Photo Booth FLASHCUBES.

(2) fournir une prise de courant indépendante fonctionnelle de 110v, 15-20amp à moins de 20 pieds de l’emplacement où le Photo Booth FLASHCUBES sera installé. 

(3) Fournir un gîte et un couvert par technicien FLASHCUBES si applicable au point 1-L et 1-N.

(4) Fournir l'adresse exacte de l'événement et un numéro de cellulaire d’une personne sur place responsable au moment de l’événement. 

(5) SI ÉVÉNEMENT EXTÉRIEUR, fournir une TENTE FERMÉE ou GAZEBO d’une taille minimale de 10x10 pieds pour assurer un bon fonctionnement du matériel.

11) Conditions météorologiques

FLASHCUBES se réserve le droit de prendre une pause ou d'annuler un événement extérieur en cas de risques pour ses équipements liés à la météo. Les orages, forts vents ou des températures sous 10 degrés Celsius ou supérieure à 28 degrés Celsius sont quelques exemples de phénomènes météorologiques qui pourraient entraîner un mauvais fonctionnement des appareils.  Aucun remboursement ne sera effectué pour compenser les pauses et/ou annulations dues aux conditions météorologiques et le solde dû de ce contrat devra être déboursé en totalité. 

12) Annulation

En cas d’annulation, le dépôt initial ne sera pas remboursé. Advenant un paiement complet, le solde restant pourra être crédité au client pour un événement ultérieur.

13) Élection de domicile : aux fins des présentes, les parties élisent domicile à Mirabel, Québec, Canada.

Ce email nous confirme que vous acceptez les termes et conditions en date du [date]

514-394-0724